Cena del Socio

CENA DEL SOCIO: 

19 DE JULIO, 22,00 HORAS

 
Estimados Soci@s:

Les recordamos que el próximo día 19 de julio de 2014,  a las 22,00 horas, tendrá lugar la  “Cena del Socio”.

Como en años anteriores, se solicita a todos la máxima colaboración y se ruega sigan las instrucciones que se detallan a continuación:

1º.- RESERVA DE MESAS:

Con el objeto de ocupar al máximo el espacio disponible SE RUEGA que las reservas se hagan por grupos familiares y/o de amigos, cuanto más numerosos mejor. Solo es necesario que acuda un socio en representación del grupo.

Proceso de Reserva:

1º.- Presencial.

El socio que se persone para hacer la reserva deberá presentar un listado con el nombre y apellidos de todas las personas que integran su mesa. Sin este requisito no se atenderá la reserva.

Una vez asignada la mesa elegida se le entregará justificante de la reserva. Se recuerda que  NO SE EMITIRAN ENTRADAS.

2º.- Correo Electrónico:

Enviando una solicitud indicando nombre, apellidos y teléfono del grupo de socios a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es.

La organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa de entre las disponibles en ese momento.

Plazo de Reserva y Horarios

Del 3 al 15 de julio, de 10,30 a 13,30 horas (lunes a sábado) y de 17,30 a 19,30 horas (de lunes a viernes).

2º.- RESERVAS FUERA DE PLAZO Y ANULACIONES

Transcurrido el plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no haya quedado totalmente ocupada.

Las reservas podrán ser anuladas por su titular hasta 48 horas antes de la fecha de la cena.  La no asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos graves o excepcionales justificados, será penalizada con un cargo equivalente al coste del menú.

3º.- MENU:

Como todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos los socios. No obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento deberán comunicarlo al hacer la reserva.

4º.- ACOMPAÑANTES FILIALES:

Los socios filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el cubierto del acompañante (65€) al momento de efectuar la reserva.

5º.- ACCESO A LA CENA:

A las 21,15 horas, se abrirán las puertas del Club. Salvo imprevistos, la cena se servirá a las 22,00 horas.-

El control de acceso, como el año pasado, se realizará por la Sala polivalente, donde se instalaran las mesas de control necesarias.

Cada socio y, en su caso, su acompañante, accederán por la mesa de control que se corresponda con la letra del primer apellido del socio titular.

Como NO SE EMITIRAN ENTRADAS,  solo será necesario mostrar  el  DNI u otro documento que acredite su identidad.

6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO VEHICULOS:

Acceso a instalaciones del Club, (Salones, piscina, gimnasio, pistas de padel, taberna, y similares), cerradas desde las 16,00 horas del día 19 de julio hasta las 10,00 horas del día 20 de julio.

Acceso a puerto y varadero con vehículo, cerrado desde las 9,00 horas del día 18 de julio y hasta las 12,00 horas del día 20 de julio. En este espacio de tiempo no podrá permanecer ningún vehiculo dentro del recinto del Club.

Varadero: cerrado desde el 11 de julio hasta el 27 de julio, ambos incluidos;  no podrá permanecer ninguna embarcación en el varadero.- Las embarcaciones que no sean botadas o retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (11 de julio) serán retiradas por el Club con cargo al titular.

.- TELEFONO DE EMERGENCIA.

Durante la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 667-629-033.

Notas de interés:

  • Las reservas son nominativas y nadie puede sustituir a la persona que haya hecho la reserva.
  • Las mesas de diez personas solo podrán ser reservadas por grupos de entre 9 y 12 socios máximo.
  • Se dispondrá de un plano con la distribución aproximada de las mesas y la ubicación del escenario.
  • Las solicitudes recibidas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 19,00 horas del día de su recepción por orden cronológico.
  • No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del plazo de reservas.
  • No se atenderán reservas  con deudas pendientes.
  • No está permitida la entrada a menores de 18 años.

 

La Junta Directiva