Cena del Socio 2015

CENA DEL SOCIO 2015 

18 DE JULIO, 22,00 HORAS

Estimados Soci@s:

El próximo día 18 de julio de 2015,  a las 22,00 horas, tendrá lugar la  “Cena del Socio”.

Como en años anteriores, se solicita a todos la máxima colaboración y se ruega sigan las instrucciones que se indican a continuación.

1º.- RESERVA DE MESAS:

Con el objeto de ocupar al máximo el espacio disponible SE RUEGA que las reservas se hagan por grupos familiares y/o de amigos, cuanto más numerosos mejor. Solo es necesario que acuda un socio en representación del grupo.

Modo de efectuar la Reserva:

1º.- Presencial.

El socio que se persone para hacer la reserva deberá rellenar el formulario de reserva con indicación del  nombre y apellidos de todas las personas que integran su mesa. Sin este requisito no se atenderá la reserva.

El formulario de reserva está disponible en las oficinas del Club y en la página web www.realclubnauticoroquetas.es, y además se adjunta en formato pdf por si desean traerlo cumplimentado.

Una vez comprobado el impreso se podrá elegir mesa de las que estén disponibles y se entregará un justificante de la reserva efectuada con la asignación de mesa.

Se recuerda que  NO SE EMITIRAN ENTRADAS.

Nota Importante: No se anotarán reservas de acompañantes de socios que no figuren previamente  dados de alta por el socio titular en la Base de Datos del Club.

 

2º.- Correo Electrónico:

Enviando una solicitud indicando nombre, apellidos y teléfono del grupo de socios a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es.

La organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa de entre las disponibles en ese momento.

Las reservas efectuadas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 19 horas del día de su envío por orden de llegada al servidor y les será asignada mesa directamente por la organización. Si no estuvieran cumplimentados los datos de los asistentes no se atenderá la reserva.

Horarios de Oficina y Plazo de Reserva

a.- Horarios de oficina:

Para efectuar la reserva el horario habilitado de oficina será de 10,00 a 13,00 y de 17,00 a 20.00 horas, de lunes a sábado.

b.- Plazo para reservar:

Desde el día 2 hasta el día 15 de Julio.

2º.- ANULACIONES y RESERVAS FUERA DE PLAZO.-

Lista de Espera: Transcurrido el plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no haya quedado totalmente ocupada.

Anulaciones: Las reservas podrán ser anuladas por su titular hasta 48 horas antes de la fecha de la cena.  La no asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos graves o excepcionales justificados, será penalizada con un cargo equivalente al coste del menú.

3º.- MENU:

Como todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos los socios. No obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento deberán comunicarlo al hacer la reserva.

4º.- ACOMPAÑANTES FILIALES:

Los socios filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el cubierto del acompañante (65€), en efectivo, al momento de efectuar la reserva.

5º.- ACCESO A LA CENA: 21,15 Horas

A las 21,15 horas, se abrirán las puertas del Club.

Salvo imprevistos, la cena se servirá a las 22,00 horas.

El control de acceso, se realizará por la Sala polivalente y por la entrada principal, donde se instalaran las mesas de control necesarias y carteles indicativos.

Cada socio titular junto con su acompañante, en su caso, accederá por la mesa de control que se corresponda con la letra inicial de su primer apellido.

A la entrada al Club se expondrá un cartel con los números de la mesa correspondiente al primer apellido del socio titular.

Para el acceso  solo será necesario mostrar  el  DNI u otro documento que acredite la identidad del socio titular.

6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO VEHICULOS:

Acceso a instalaciones del Club, (Salones, piscina, gimnasio, pistas de padel, taberna, y similares), cerradas desde las 16,00 horas del día 18 de julio hasta las 10,00 horas del día 19 de julio.

Acceso a puerto y varadero con vehículo, cerrado desde las 9,00 horas del día 17 de julio y hasta las 12,00 horas del día 19 de julio. En este espacio de tiempo no podrá permanecer ningún vehiculo dentro del recinto del Club.

Varadero: cerrado desde el 10 de julio hasta el 26 de julio, ambos incluidos;  no podrá permanecer ninguna embarcación varada en la zona varadero.- Las embarcaciones que no sean botadas o retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (11 de julio) serán retiradas por el Club con cargo al titular.

.- TELEFONO DE EMERGENCIA.

Durante la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 667-629-033.

8.- OTRAS NOTAS DE INTERES:

  • Las reservas son nominativas y nadie puede sustituir a la persona que haya hecho la reserva.
  • Habrá mesas de 8 y 10 comensales. Las mesas de 10 comensales solo podrán ser reservadas por grupos de al menos 9 socios y 12 como máximo.
  • Se dispondrá de un plano con la distribución aproximada de las mesas y la ubicación del escenario.
  • No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del plazo de reservas.
  • No se atenderán reservas  con deudas pendientes.
  • No está permitida la entrada a menores de 18 años.
  • Antes de efectuar la reserva compruebe que su acompañante se encuentra dado de alta.

La Junta Directiva.

formulario reserva cena socio 2015

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