CENA DEL SOCIO 2023
SABADO 15 DE JULIO: 21,45 HORAS
Reservas desde el 3 al 12 de julio.
Estimados Socios:
El próximo día 15 de julio de 2023 a las 21.45 horas, tendrá lugar la tradicional “Cena del Socio”.
Importante antes de realizar la reserva:
Todos los socios que soliciten asistir a la cena deberán tener actualizados sus datos de contacto en la base de datos del club al momento de efectuar la reserva, incluidos DNI, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico. No se atenderán las reservas a cena. Sin estos requisitos no se atenderá la reserva. Los datos solo se pueden actualizar en las oficinas del Club.
Para aprovechar al máximo el espacio disponible se ruega que las peticiones para reservar mesa se hagan por grupos familiares y/o de amigos, al objeto de completar íntegramente el número de comensales de cada mesa. Solo es necesario que acuda un socio en representación del grupo, que será el responsable del mismo ante el Club. Deberá hacerse constar en la reserva el nombre completo de todos sus integrantes, así como sus números de teléfono móvil.
Una vez comprobado que todas las personas incluidas en una reserva tienen todos sus datos actualizados, ésta quedará efectuada en firme.
1º.- RESERVA DE MESAS:
A.- Horarios y Plazo de Reserva
a.- Horario:
En las oficinas administrativas, de lunes a viernes de 9,00 a 14,00 horas hasta el fin de plazo o del aforo disponible.
En la oficina de Capitanía del Puerto, y fuera del horario anterior, se podrá realizar la reserva de mesa todos los días, de 17,00 a 20,00 horas hasta fin de plazo o hasta agotar el aforo disponible. En las reservas efectuadas en capitanía del puerto no se podrá elegir mesa; ésta será asignada al día siguiente hábil, una vez comprobado que todos los datos de las personas incluidas en la reserva son correctos.
b.- Plazo:
Del el 3 al 12 de Julio, ambos inclusive.
B.- Modo de efectuar la Reserva:
1º.- Presencial. El socio responsable de la reserva deberá rellenar la solicitud de reserva con indicación del nombre y apellidos de todas las personas que integran su mesa y el número móvil de cada uno de ellos y presentarla en la oficina administrativa del Club.
La solicitud de reserva está disponible en las oficinas del Club, e igualmente se adjunta a este correo en formato pdf por si desean traerlo cumplimentado.
Una vez comprobado que la solicitud de reserva reúne los requisitos anteriores y que estos son correctos, se podrá elegir mesa de las que estén disponibles.
- Habrá mesas para 8 y 10 comensales.
- Las mesas de 8 comensales podrán ser ocupadas por hasta diez personas si así se solicita.
- Para reservar mesas de 10 comensales se requiere un mínimo de 9 personas. A petición del solicitante podrán ser ocupadas por hasta 12 personas.
- La organización completará las mesas que no se ocupen íntegramente con la reserva.
- No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del plazo de reservas.
- No se atenderán reservas con deudas pendientes.
- La organización podrá modificar la distribución y tamaño de las mesas para completarlas lo máximo posible.
2º.- Correo Electrónico: Enviando la solicitud de reserva debidamente cumplimentada a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es. Solo esta dirección de correo es válida para aceptar reservas.
La organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa de entre las disponibles en ese momento.
Las reservas efectuadas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 12,00 horas del día siguiente hábil a su recepción en el servidor de correo del Club y les será asignada mesa. Si no estuvieran cumplimentados los datos de los asistentes no se atenderá la reserva hasta que completen los mismos.
2º.- ANULACIONES y RESERVAS FUERA DE PLAZO. –
Anulaciones: Las reservas podrán ser anuladas hasta el miércoles 12 de julio a las 13,00 horas. La no asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos graves por enfermedad y debidamente justificados, será penalizada con un cargo equivalente al precio del menú.
Lista de Espera: Transcurrido el plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no haya quedado totalmente ocupada, siempre que haya aforo suficiente.
3º.- MENU:
Como todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos. Constará de tres platos, postre y barra libre. No obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento, así como los que sean veganos o vegetarianos deberán reseñarlo por escrito en la misma hoja de reserva. Solo habrá un menú alternativo al menú de la cena del socio.
4º.- ACOMPAÑANTES DE SOCIOS FILIALES:
Los socios filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el importe del cubierto del acompañante. El pago se realizará en efectivo o por tarjeta de crédito en el momento de realizar la reserva, y será necesario aportar copia del DNI del acompañante del socio filial.
5º.- ACCESO A LA CENA: 21,00 Horas
A las 21,00 horas, se abrirán las puertas del Club.
Salvo imprevistos, la cena se servirá a las 21,45 horas.
El control de acceso, se realizará por la Sala polivalente y por la entrada principal, donde estarán instaladas las mesas para el control de acceso. Será necesario mostrar el DNI u otro documento que acredite la identidad.
Cada socio y su pareja (en su caso) accederá por la mesa señalada con la letra inicial de su primer apellido.
A la entrada al Club se expondrá un cartel con la distribución de las mesas de control de acceso.
6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO DE VEHICULOS:
Acceso a puerto y varadero con vehículo: La puerta de vehículos permanecerá cerrada desde las 0,00 horas del día 14 de julio hasta las 10,00 horas del día 16 de julio. En este intervalo de tiempo no podrá permanecer ningún vehículo ni motocicleta dentro del recinto del Club.
Varadero: cerrado del 7 al 27 de julio. En este intervalo no podrá permanecer ninguna embarcación ni moto de agua en la zona del varadero. Las embarcaciones que no sean botadas o retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (7 de julio) serán retiradas por el Club con cargo al titular.
7º.- TELEFONO DE EMERGENCIA.
Durante la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 670.685.615.
8.- IMPORTANTE:
- Las reservas son nominativas y nadie puede cederla ni ser sustituido por otra persona.
- El aforo máximo es 1.000 personas.
- La entrada es exclusiva de SOCIOS: titulares, de numero, jubilados y filiales. (no está permitida la entrada con bebés o menores, en ningún caso).
- Los socios que deseen asistir al baile, caso de quedar aforo disponible, deberán inscribirse en las oficinas del Club. La entrada al baile será a la 1.00 horas del día 16 de julio y deberán acreditarse con el DNI.
LA JUNTA DIRECTIVA.
PLANO-CENA-SOCIO-2023DOCUMENTO-RESERVA-CENA-SOCIO-2023